Как архивировать документы, надеюсь вы посмотрели, сейчас же разберёмся поподробнее .
Как я уже писала здесь, существует множество различных типов архиваторов. И возможностей у них также немало. Сюда входит и шифрование данных, и резервное копирование каких-либо документов (в том числе и автоматическое копирование), а также просмотр файлов внутри архива и многое другое.
Причём каждый день появляются всё новые версии архиваторов. Тем не менее по-прежнему наиболее востребован архиватор WINRAR. Отличается высокой скоростью передачи данных, порой и экономить трафик. Потому и рассказывать буду именно о его возможностях.
Надеюсь, архиватор WINRAR уже установлен у вас на компьютере.
Если нет, кликните по ссылке, скачайте и установите.
Как работать с архиватором
Заходите в меню: «Пуск», выбираете «Все программы». Откроется окно, далее по – WINRAR и нажмите на ярлычок архиватора.
Откроется диалоговое окно программы.
Что можно делать в этом окне? Нажимая на различные ярлыки в верхней строке, выбирайте любое действие, которое вам нужно. Например, хотите добавить в данный архив какой-то документ. Нажмите на ярлык архива, откроется другое окно и здесь введите имя файла, которое хотите добавить.
1.-Извлечь
2.- Извлечь в
3.- Протестировать
4.-Просмотреть
5.-Удалить
6.-Комментировать
7.-SFX
8.-Информация
Например: Как использовать команду <добавить>
То есть с помощью ярлыков вы можете извлечь из архива нужный документ (1), или протестировать (3), найти, вызвать мастера – он поможет создать архив или напротив разархивировать (7). Кроме того посмотреть информацию (4), проверить на вирус, оставить комментарии (6) и добавить защиту информации (8). Что позволит восстановить информацию в случае повреждения архива.
Понажимайте на каждый ярлычок, команду, посмотрите, что вам предлагается сделать и т.д. Чем больше вы будете проявлять самостоятельности, тем скорее освоите программу – любую.
Давайте повторим:
Как создать архив, то есть заархивировать файл
Первый способ:
1.Создаём папку, даём ей название.
2.Идём в «Пуск». Далее – «Все программы», здесь находим WINRAR и кликаем по ярлычку.
3. Открывается окно программы. Находим папку, которую создали, в строку -<добавить> вводим имя, затем форму, метод сжатия и отмечаем всё, что вам нужно. Нажимаем на ОК.
Второй способ, более простой:
Метод перетягивания. Левой клавишей мыши перетаскиваем папку в архив. Настройки по умолчанию или меняете. Не забывайте подтвердить -ОК.
Третий способ.
Правой клавишей мыши кликаем по папке (или любому документу). Появится диалоговое окно.
В нем ищем строку <Добавить>. Нажимаем на неё и выбираем «Архив».
ПРИМЕРЫ:
-1. Чтобы добавить файл в архив, открываем папку с нужным файлом. Нажимаем на клавишу [Ctrl], выбираем нужные нам файлы левой кнопкой мыши, -- «Добавить» -- ОК.
2. Выделяем файлы с помощью [Ctrl]. Правой клавишей мыши, -- «Добавить в архив(или Добавить в архив копированием папки)» -- ОК.
3. Выделяем файлы и удерживая левой кнопкой мыши, перетягиваем в окно программы архиватора.
Как разархивировать файл (документ)
*** Открываем WINRAR, для этого --в «Пуск». После того как откроется окно программы с папками, просматриваем, что в них. Выделяем нужную -- «Просмотр», нашли -- «Извлечь». Путь прописан по умолчанию или изменить и выбрать нужный. ОК.
2. Правой клавишей мыши -- «Извлечь файл».
3. Правой клавишей мыши -- «Извлечь файл в текущую папку».
4. Левой клавишей мыши схватитесь за значок документа и отбуксируйте его на рабочий стол компьютера. Произойдёт разархивирование.
5. Можно также разархивировать документ и внутрь любой папки.
Во всех случаях произойдёт разархивирование, а в архиве при этом останется точно такой же экземпляр.
Что значит разархивировать файл? Значит преобразовать его в такое состояние, которым становится удобно пользоваться.
Напоминаю!
Перед разархивированием документы должны быть закрыты. А окно Word должно быть минимизировано. Иначе извлечение документа из архива может закончиться неудачно. Например, если «старая» версия такого же документа будет открыта в Word, то она не заменится на новую версию.
Следите за продолжением темы. Далее разберёмся с тем, как создать архив для большого объёма информации, то есть самораспаковывающийся архив. И наконец затрону тему пароля на архиве.
Как правильно архивировать документы
как сделать самораспаковывающийся архив
как установить пароль +на архив
Как правильно архивировать документы
как сделать самораспаковывающийся архив
как установить пароль +на архив
Комментариев нет:
Отправить комментарий
Благодарю Вас за комментарии.