Лучшие офисные программы

Знание офисных программ значительно облегчит вашу работу на компьютере.

Какие популярные компьютерные программы надо иметь начинающим

Офисные – так называются программы, которые дают возможности домашнему компьютеру быть и пишущей машинкой, и калькулятором, и гигантским хранилищем любой информации.

Офисные программы – это своего рода инструменты. Они помогают работать с текстом, электронными таблицами. В офисных программах можно создать красочные слайд-шоу из ваших фотографий, сделать презентацию для учёбы и многое другое.

В состав офисных программ конечно же входят различные приложения – профессиональные. Но я расскажу только о некоторых, тех из них, что подходят для домашнего применения.

Майкрософт Ворд (Microsoft Word) - приложение, входящее в состав пакета Майкрософт Офис (Microsoft Office), пользуется наибольшей популярностью у пользователей.

Работают пользователи чаще всего с текстами именно в этой программе. И выбирают работу в этом текстовом редакторе по причине простоты и удобства в обращении.

Microsoft Word даёт большие возможности работы с текстом как то: можно увеличивать или уменьшать текст, выделять фрагменты текста, вставлять рисунки, распечатать материал на принтере, из текста с картинками создать интернет-страницу и ещё немало возможностей, которые можно перечислять и перечислять.

Наверное, на втором месте по популярности находится другое офисное приложение данного пакета– редактор электронных таблиц – Microsoft Exel.

Exel удобна для использования и обычной домохозяйке, которая любит вести бухучёт в своих домашних делах.

Однако не каждая домохозяйка может позволить себе приобрести пакет Microsoft Office. Можно обзавестись конечно же пиратской версией. Но есть ведь и набор офисных программ, которые доступны абсолютно легально и бесплатно.

Но мы мало о них знаем или просто не задумываемся, а поступаем чаще всего так, как делают все.

Используйте в своей работе за компьютером – «Офис  «за просто так» или по-другому – OpenOffice.org (Оупен Офис) -  пакет бесплатных офисных программ и кстати также очень даже распространённый. 

  Скачать  пакет офисных программ можно с сайта, который так и называется.

OpenOffice.org – это офисное приложение, которое от уже известного приложения Microsoft Office, ничем не отличается. Приложение также позволяет работать с текстами, электронными таблицами, создавать презентации. Его можно установить на любую версию Виндоус.

Что примечательно, так это: любой документ, созданный в Microsoft Office, легко открывается в OpenOffice.org и наоборот.

Бесплатный офис включает в себя тестовый редактор Writer (Райтер),  программу для работы с таблицами –Calc (Кальк), программу для создания презентаций –Impress (Импресс), а также и другие приложения.

OpenOffice.org – установлен на компьютеры российских школ, а также и  многих госструктур.

Google Docs (Докс) это ещё один офисный пакет и  конкурент предыдущим пакетам офисных программ. Но он всё-таки отличается от этих программ, причём заметно.

Google Docs хорош тем, что работает непосредственно в окне браузера: Internet Explorer (Интернет Эксплорер), или в окне Chrome (Хром), а также в Firefox (Файрфокс). Открыть этот офисный пакет можно, набрав адрес http://docs.google.com.

В состав Google Docs входят основные приложения такие как Writely (Райтли)– текстовый редактор, конечно же система для работы с электронными таблицами Spreadsheets (Спредшитс) и инструмент для создания презентаций Presentations (Презентейзешнс).

Для того, чтобы использовать все эти инструменты, нужна установка любого из перечисленных выше браузеров на ваш компьютер, или нескольких (о пользе установки нескольких браузеров на компьютер поговорим позже) и выход  в интернет.

Но необходима обязательная регистрация на сайте Гугл (Google). Кому-то может показаться что это не очень удобно, однако со временем вы убедитесь, что пользование таким пакетом имеет ряд преимуществ.

 Прежде всего хотя бы то, что его не надо скачивать. Просто набрал адрес и пользуйся на здоровье. Повторяю, что ни одну из программ Google Docs не надо скачивать и устанавливать на ПК.

В результате на жёстком диске не будет занято место, что также не маловажно. Кроме того, документы, созданные с помощью данного пакета, можно хранить на серверах Google.

Ещё одно преимущество, если у вас зарегистрирована почта Google Mail, в таком случае вы можете пересылать файлы в интернете, не сохраняя их на жёстком диске.

Google Docs поддерживает форматы документов как Microsoft Word, так и OpenOffice.org. То есть документы, созданные в тех программах, легко откроются в этой.

Недостаток Google Docs в том, что данный офис любит работать в высокоскоростном интернете, а при слабом доступе к сети офисные приложения будут долго загружаться в браузер.

Итак, онлайновый офис Google – бесплатный пакет офисных программ. Даёт возможность запустить программы практически на любом компьютере, выходящем в Сеть.

Может взиматься плата только в том случае, если созданные и загруженные документы, занимают пространство более 8 гигабайт. 

Придётся расширить объём места до 20-ти гигабайт за 150 рублей в год.

Для того, чтобы можно было отредактировать изображение, что порой крайне необходимо, понадобится вам и онлайн-приложение, которое помогает работать с изображениями.

Если вы хотите вставить в текстовый документ цифровую фотографию, необходимо сначала уменьшить её и провести какое-то редактирование, в таком случае пригодится сайт: http://www.photoshop.com.

 На этом сайте зайдите в раздел Online -Tools, выбирайте здесь пункт - Photoshop Express Editor. Нажмите на команду – Upload, что означает загрузить фотографию на сервер и приступайте к редактированию.

Какими программами пользуетесь чаще всего вы? И что порекомендовали бы?