Для чего нужен архив

Итак, о том, как создавать архивы, как разархивировать файлы, что такое самораспаковывающийся архив, вы уже узнали.  

Теперь же давайте, поговорим более подробно, что такое архивы и архиваторы, которые позволяют получить все файлы в первозданном виде.

Вы уже знаете, что:

- Архиватор это программа, которая «запаковывает» файлы и папки в архив или напротив – «распаковывает».

- Архив – файл, в котором хранится один или несколько файлов, либо папок, чаще всего они уменьшены в размере. Архивирование позволяет сэкономить место на диске, а также быстрее передать заархивированную информацию посредством интернета.

- Самораспаковывающийся архив  - архив, для открытия которого не нужен архиватор.

Для чего нужен архив ?         

Возможно и вы задаетесь этим вопросом - места на диске хватает, а скорость интернета позволяет отправить или загрузить даже весьма объёмный файл.

Однако не забывайте, что такое есть в наличие не у всех. И кроме того использование архивов имеет определённые преимущества. Наверное, самым важным преимуществом является возможность объединить большое  количество файлов в один.

Как вы считаете - проще отправить один файл по электронной почте или отправлять несколько и по одному?

А для тех пользователей, которые пользуются трафиком за деньги, при такой отправке можно здорово сэкономить.

Какие файлы сжимаются, какие – нет?     

• Текстовые файлы (в формате – txt, rtf, doc и т.д.), таблицы (Excel), различные базы данных, файлы программ exe (не установочные) – архивируются лучше всего. Их  можно «ужать» в несколько раз. Они и распаковываются  без ошибок легко.
• -Файлы  с картинками jpg или gif, музыкальные  - mp3 и wma, видеофайлы - avi, wmv сжать при помощи архиватора практически невозможно. Или совсем чуть-чуть.
• - Нет смысла архивировать и сам архив.

Какой архиватор выбрать?

Как я уже писала – в России наиболее распространён архиватор WinRAR (www.win-rar.ru). Он платный, цена для кого-то высокая (где-то 800 рублей). Но до оплаты сервис позволяет тестировать программу, то есть пользоваться ею бесплатно в течении 40дней.

Если же вы скачаете программу бесплатно, то всякий раз при её использовании, будет выскакивать окно с предложением купить программу. Нажимайте на крестик и продолжайте архивацию.

После установки WinRAR на рабочем столе компьютера, появится значок в виде стопки книг. Открыв программу (кликнув по значку), увидите, что она похожа на «Проводник» Windows с небольшим отличием.

В верхней части окна располагаются кнопки «Добавить в архив», «Извлечь из архива» и т.д. Основная часть окна содержит список файлов и папок – в архив можно добавлять и папки и новые файлы. Структура архива при этом не изменится.

То есть, если вы добавите в архив папку (как добавить написано здесь), которая будет включать в себя ещё какие-нибудь файлы и папки, то при распаковке, они восстановятся на диск в первоначальном виде.

О том, как создать архив, написано подробно здесь, вкратце повторю: выберите нужные файлы и папки. Выделите их левой кнопкой мыши. Нажмите на значок –изображение стопки книг (он первый слева).  Как установить пароль на архив узнайте здесь.

Откроется окно. Необходимо придумать имя для созданного файла, указать степень сжатия. Выбирайте – «Наилучший». Какой лучше выбрать формат архива – RAR или ZIP? Лучше выбрать ZIP.

Данный формат более распространён в мире. Теперь нажимайте на «ОК». Немного придётся подождать, пока архиватор создаст архив.

Архив появится там же, где до архивации находились файлы и папки, которые вы архивировали. Создав архив и отправив по почте, можете удалить его, чтобы не занимал лишнее место.  

Как извлечь файлы из архива 

Повторим, чтобы лучше запомнить. Допустим, вы хотите распаковать архив, который находится у вас на диске. Запускаем WinRAR (помните, как это сделать, если он у вас в меню «Пуск»?).

Находим на диске нужный архив. Кликаем по нему. Откроется список файлов, которые находятся внутри него. Выбирайте те, что хотите извлечь, они при этом «подсветятся» синим цветом. Нажмите кнопку «Извлечь» (вторая слева в верхнем меню). 

Появится окно, в котором будет предложено место для «распаковки». Выбирав, нажать на «ОК». Файлы запишутся в указанную вами папку.

Бесплатный архиватор 7-Zip (www.7-Zip.org)

Архиватор нашей отечественной разработки. Внешний вид проще, чем у WinRAR.

Выбрать файлы или папки, которые хотите запаковать. Нажмите кнопку с изображением «+». Выбирайте формат архива ZIP. Архив будет гарантированно открыт.

Стоит отметить, что большинство архиваторов понимают форматы друг друга. Поэтому ситуации, при которых какой-то архив не открывается иным архиватором , возникают крайне редко.     

Так как разработчики программы выставили её параметры оптимально, то ничего менять и настраивать в окне настроек не надо.  

Когда завершится процесс «запаковки», ваш архив найдётся там же, где находились архивируемые документы.

Извлекаются документы также просто. Откройте архив. Выбирайте файлы и папки. Нажмите на кнопку с изображением «-». Определитесь с местом, куда «распаковать». «ОК». 

В следующий раз я напишу об "облачных дисках".