Как отформатировать документ Word
Форматирование документа необходимо для того, чтобы он выглядел аккуратным. Вы обращали внимание, как неприглядно смотрится текст, когда у него будто рваные края, неряшливо – не правда ли.
Форматирование различается на два вида: шрифтовое и абзацное. Форматирование можно проводить разными способами. Сегодня будем изучать проведение форматирования с помощью диалоговых окон.
Виды шрифтового и абзацного оформления можно найти в специализированном диалоговом окне. Для каждого свое.
Форматирование различается на два вида: шрифтовое и абзацное. Форматирование можно проводить разными способами. Сегодня будем изучать проведение форматирования с помощью диалоговых окон.
Виды шрифтового и абзацного оформления можно найти в специализированном диалоговом окне. Для каждого свое.
Диалоговое окно появляется в результате вызова пользователем, чтобы произвести в нём какие-то настройки.
Изменяя параметры настройки, вы тут же увидите результат в окошке "Образец" и если он вас устраивает, нажимаете на [Enter] или левой клавишей мыши на [OK]. Иначе изменения параметров не произойдут.
Основное шрифтовое оформление.
Напечатайте текст. Выделите несколько слов или строк. Идём в верхнюю часть окна Ворд, где как вы знаете, находится главное меню. Нажимаем левой клавишей мыши на «Формат». Откроется диалоговое окно «Шрифт».
(Напоминаю, что в разных версиях Ворд внешний вид окон может отличаться). Итак, в этом диалоговом окне можно выбрать
Во вкладке «Шрифт»:
-тип шрифта,
- размер,
- цвет, подчёркивание и многое другое.
Можете выбрать какой-то эффект. Нужное вам действие отметьте галочкой.
Во вкладке «Интервал» устанавливается расстояние между буквами, смещение текста в строке и т.д.
Пройдитесь по всем вкладкам, посмотрите, что у вас будет получаться. Нужное вам выберите и не забудьте затем нажать на «ОК».
Если вы выберете что-то из вкладки «Анимация», знайте – анимация принтером не выводится.
Выравнивание абзаца с панели инструментов.
Приступаем. Допустим, вы хотите установить параметры абзаца. Выделяем нужный нам абзац. Идём в –«Формат», далее в «Абзац». Откроется диалоговое окно «Абзац» (Font), в . котором находятся все атрибуты абзаца.
Здесь можно изменить отступы и интервалы для абзаца, задать выравнивание. Для этого нажмите на треугольничек и выберите нужный вам вариант.
Нажав на «первая строка», можно задать для неё различные варианты или оставить «нет».
«Интервал» - здесь можно задать отступы между абзацами, в «междустрочном» выбираем отступы междустрочного интервала. Отмечайте галочкой.
Не забывайте выделять текст, чтобы произвести необходимые действия, и нажимать на «ОК»
Все изменения наблюдайте в окошке «Образец».
Для оформления документов старайтесь пользоваться следующими шрифтами: Arial, Times New Roman, Courier New. Порой документ, подготовленный к работе на одном компьютере, отправляется на печать с другого. А там может не оказаться вашего шрифта, если вы использовали какой-то необычный шрифт. В таком случае придётся изменять шрифт или перенабирать часть текста. Зачем рисковать?
ВАЖНО. Используйте в вашем тексте не более трёх гарнитур шрифтов. Иначе глаза устанут, да и текст будет выглядеть аляповатым. Поэтому, чем меньше вы примените шрифтовых эффектов, тем будет лучше читаться документ.
Загляните и на эту страничку.
